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Assistente Administrativo(a) de Facilities - BeFly

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Descrição da vaga

Somos o ecossistema de turismo mais transformador na vida de cada pessoa! A paixão por viagens está em nosso DNA. 

 

Nossos escritórios proporcionam um ambiente moderno e pensado para uma melhor experiência de trabalho presencial. Somos múltiplos e diversos, gostamos de trabalhar com gente do bem, de forma inteligente, prática, ousada, inovadora e com tudo isso, buscamos o extraordinário. 

 

Valorizamos as conexões reais e ambientes leves, seja através do cafezinho no meio de expediente ou aquele papo, que sempre gera novas ideias. 

  

O que nos move é a transformação e nosso lema é criar caminhos além do imaginável! Isso nos torna BeFly. E aí, você vem com a gente? 

 

#VemSerBeFly  

Responsabilidades e atribuições

 Confira as principais atividades desta vaga:


  • Atuar na recepção da empresa, realizando o atendimento de visitantes, controle de acessos e suporte às demandas do dia a dia;
  • Apoiar nas rotinas administrativas da área de Facilities;
  • Controlar pedidos, recebimento, estoque e distribuição de materiais de escritório, limpeza e copa;
  • Realizar cotações, comparativos e solicitações de compras de itens e serviços diversos (Facilities);
  • Acompanhar e controlar chamados internos, garantindo resolução dentro do prazo;
  • Apoiar no acompanhamento de manutenções preventivas e corretivas prediais (elétrica, hidráulica, climatização, mobiliário);
  • Organizar e acompanhar a limpeza, conservação e rotina da copa;
  • Gerenciar o agendamento, preparação e manutenção das salas de reunião;
  • Apoiar a gestão de contratos e relacionamento com fornecedores de serviços (limpeza, segurança, manutenção, conservação etc.);
  • Participar da organização de mudanças internas e no layout do escritório;
  • Monitorar o cumprimento de normas de segurança, saúde e meio ambiente nos espaços da empresa;
  • Buscar oportunidades de melhoria contínua, eficiência operacional e bem-estar dos colaboradores;
  • Coletar feedback dos usuários e propor melhorias na experiência e serviços do escritório.

Requisitos e qualificações

Curtiu?! Vamos em frente, entenda o que esperamos de você:


  • Ensino médio completo (desejável cursando ensino superior em áreas correlatas: Administração, Gestão de Facilities, Logística, etc.);
  • Experiência anterior em atividades administrativas, recepção ou facilities;
  • Organização, atenção a detalhes e habilidade de comunicação;
  • Perfil proativo, com foco em soluções e atendimento;
  • Conhecimento básico/intermediário de ferramentas do pacote Office (Excel, Outlook, Word);
  • Facilidade em lidar com fornecedores e demandas de infraestrutura.

Diferenciais:


  • Experiência em empresas com estrutura de Facilities;
  • Conhecimento de rotinas de manutenção predial e controle de contratos;
  • Noções de segurança, saúde e meio ambiente (SHE);
  • Vivência com indicadores (KPIs) e processos de melhoria contínua.

Informações adicionais

Quais os benefícios de ser BeFlyer? 


  • VR iFood Benefícios | Para que você se alimente bem.
  • Vale-transporte | Para facilitar sua locomoção.
  • Assistência médica Bradesco | Mensalidade 100% paga pela BeFly ao colaborador titular e 50% para dependentes, com comparticipação.
  • Seguro de vida | Sem custo para o colaborador.
  • Assistência odontológica | OdontoPrev.
  • Wellhub | Para você cuidar da sua saúde física.
  • Day off de aniversário | Um dia de descanso no seu aniversário.
  • Programa de maternidade | Pacote com diversos cuidados para uma gestação tranquila.
  • Programa Oriente-me | Sessões de terapia sem custo adicional.
  • Estacionamento na sede | Desconto exclusivo para colaboradores.
  • Convênios educacionais | Descontos em instituições de ensino parceiras.
  • BeFlyers Travel | Agência de lazer interna com condições especiais para colaboradores.

 

E muito mais!


#BeFly

#LI-LA1

#LI-ONSITE 

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Bate Papo com RH
  3. Etapa 3: Bate papo com a Área de Negócio
  4. Etapa 4: Contratação

Criamos caminhos além do imaginável — e o próximo pode ser o seu!

A BeFly é um ecossistema de empresas de turismo e tecnologia, fundado em outubro de 2021, que reúne marcas com mais de 40 anos de história. Estamos presentes em todo o Brasil, com cerca de 2.000 colaboradores e soluções que atendem viajantes individuais, empresas e eventos, conectando pessoas, tecnologia e propósito.


Somos apaixonados por clientes, resultados e por criar experiências que marcam para sempre. Aqui, inovação e desenvolvimento caminham juntos. Nosso ambiente é dinâmico, acolhedor e cheio de oportunidades para quem quer crescer e fazer a diferença no futuro do turismo.

 

Se você busca uma jornada com significado, espaço para aprender e transformar, a BeFly é o seu lugar.


🚀 Clique aqui e explore o universo BeFly.



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