Assistente de Eventos - Flytour Eventos - BeFly

Somos a Flytour Eventos uma empresa do ecossistema Befly. Somos especializados em eventos corporativos, viagens de incentivo, premiações, produção, criação de stands e brindes.  

Nosso time oferece um serviço completo de consultoria, no qual indica, analisa e negocia fornecedores qualificados, de acordo com as necessidades e objetivos de cada cliente. 

Fazemos de cada viagem, a viagem de cada um! 

Confira as principais atividades desta vaga:

• Apoiar o consultor responsável na execução e fechamento dos eventos.
• Realizar input de dados e atividades no sistema do cliente (Veeva).
• Realizar cobranças a fornecedores referentes a documentos e notas fiscais.
• Solicitar a abertura de Jiras de fechamento de eventos.
• Lançar o book de notas fiscais no sistema do cliente para aprovação.
• Efetuar o lançamento dos fornecedores no sistema Inteegra.
• Realizar auditoria cruzada entre o fechamento do consultor e os lançamentos no Wintour.
• Fazer contato com o cliente para validação de dados e cobrança de POs pendentes.
• Atualizar mensalmente a planilha de controle de fornecedores de restaurantes.
• Efetuar o cadastro de novos fornecedores conforme necessidade do projeto.

Curtiu?! Vamos em frente, entenda o que esperamos de você: 

• Ensino médio completo (ensino superior em Turismo, Eventos, Administração ou áreas correlatas será considerado diferencial).
• Experiência prévia com rotinas administrativas ou operacionais, preferencialmente em eventos ou agências.
• Habilidade com sistemas (será considerado diferencial ter atuado com Veeva, Wintour ou Inteegra).
• Facilidade com Excel e planilhas de controle.
• Boa comunicação escrita e verbal para contato com clientes e fornecedores.
• Perfil proativo, organizado e com atenção aos detalhes.

Quais os benefícios de ser BeFly?

• VR iFood Benefícios | Para que você se alimente bem.
• Vale-transporte | Para facilitar sua locomoção.
• Assistência médica Bradesco | Mensalidade 100% paga pela BeFly ao colaborador titular e 50% para dependentes, com coparticipação.
• Seguro de vida | Sem custo para o colaborador.
• Assistência odontológica | OdontoPrev.
• Wellhub | Para você cuidar da sua saúde física.
• Day off de aniversário | Um dia de descanso no seu aniversário.
• Programa de maternidade | Pacote com diversos cuidados para uma gestação tranquila.
• Programa Oriente-me | Sessões de terapia sem custo adicional.
• Estacionamento na sede | Desconto exclusivo para colaboradores.
• Convênios educacionais | Descontos em instituições de ensino parceiras.
• BeFlyers Travel | Agência de lazer interna com condições especiais para colaboradores.

E muito mais!!

#LI-ONSITE  

#LI-IS1

#FTE

A BeFly é um ecossistema de empresas de turismo e tecnologia, fundado em outubro de 2021, que reúne marcas com mais de 40 anos de história. Estamos presentes em todo o Brasil, com cerca de 2.000 colaboradores e soluções que atendem viajantes individuais, empresas e eventos, conectando pessoas, tecnologia e propósito.

Somos apaixonados por clientes, resultados e por criar experiências que marcam para sempre. Aqui, inovação e desenvolvimento caminham juntos. Nosso ambiente é dinâmico, acolhedor e cheio de oportunidades para quem quer crescer e fazer a diferença no futuro do turismo.

Se você busca uma jornada com significado, espaço para aprender e transformar, a BeFly é o seu lugar.

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