Coordenador(a) de Eventos Bilíngue Sr - Flytour Eventos

Somos a Flytour Eventos, uma empresa do ecossistema BeFly especializada em eventos corporativos, viagens de incentivo, premiações, produção, criação de stands e brindes. 

Nosso time oferece um serviço completo de consultoria, na qual indica, analisa e negocia fornecedores qualificados, de acordo com as necessidades e objetivos de cada cliente.

Venha voar mais alto com a gente!

Confira as principais atividades desta vaga:

• Liderar os eventos que estão sob sua responsabilidade como por exemplo: análise, revisão de briefing, hotel, logística, necessidades adicionais, debater e avaliar com os stakeholders para garantir a contratação correta.
• Prestar consultoria ao cliente ,exercendo proatividade para sugerir ações com o objetivo de que se atinja os resultados esperados para o evento, exercendo o papel de consultor de eventos, sugerir mudanças e inovações com base na expertise requisitada.
• Solicitar, elaborar e enviar orçamentos.
• Negociar valores com fornecedores para cumprimento de metas de Saving.
• Participar de reuniões com o time de TMC&F&F e Stakeholders, como as EOPs.
• Acompanhar o RSVP e monitorar as pendências e propor soluções realizando uma análise criteriosa das informações trocadas entre Agência e Stakeholder.
• Monitorar todos os serviços contratados para o evento. 
• Realizar a gestão do RSVP do fornecedor de RSVP para os eventos virtuais, presenciais e híbridos.
• Conduzir e gerenciar o evento nos sistemas estabelecidos pelo cliente.
• Realizar fechamento do evento garantindo o correto encerramento nos sistemas vigentes, documentos mandatórios e solicitação de pagamento a fornecedores quando aplicável.
• Providenciar programação do pagamento do Speaker.
• Análise do tempo de conexão e dados mandatórios da lista de presença de participantes em eventos virtuais, híbridos e presenciais.
• Seguir as diretrizes do cliente como Compliance, PMVP, Boas Práticas, utilizar as ferramentas obrigatórias, seguir agenda de treinamentos etc.
• Gerenciamento de Eventos Online, Híbridos e Presenciais.  
• Cumprimento dos SLAs & KPIS estabelecidos em contrato entre Amex GBT/Flytour e cliente.
• Realização de Visitas Técnicas para garantir o local adequado de acordo com o briefing do evento, quando necessário.
• Realizar treinamentos periódicos Flytour.
• Realizar treinamentos periódicos do cliente e Amex/GBT.
• Seguir todas as políticas e diretrizes da Flytour e seus departamentos.
• Assegurar visibilidade ao gestor sobre o status das atividades, bem como stakeholder e TMC&F quando aplicável.
• Reuniões semanais com o gestor sobre todas as atividades e metas individuais e corporativas.
• Condução e participação de reuniões e atividades de pré-evento com as "Globais" e "Comitês" responsáveis por cada evento Internacional, incluindo negociação e realização de inscrições, observando as regras de compliance.
• Participação e acompanhamento com as "Globais" e "Comitês" responsáveis por cada evento Internacional durante a realização do Evento, como acompanhamento dos convidados (médicos e colaboradores) no acesso aos eventos virtuais e durante todas as atividades programadas e extraoficiais, durante eventos presenciais.
• Participação e acompanhamento com as "Globais" e "Comitês" responsáveis por cada evento Internacional durante as atividades de pós-evento, observando as regras de compliance.
• Acompanhamento, condução de atividades, cumprimento de prazos e atualização do sistema de eventos internacionais administrados no Global Congress Center, e todas as fases de desenvolvimento e paralelas a realização de cada evento internacional, além do report necessário à cada uma das Globais alocadas em cada projeto.  
• Condução de atividades e atualização do sistema de eventos internacionais relacionados ao "Local Services Brazil" no Cvent e Global Congress Center. 

Curtiu?! Vamos em frente, entenda o que esperamos de você

• Ensino superior cursando ou completo.
• Experiência com eventos internacionais.
• Inglês em nível fluente.

Quais os benefícios de ser um BeFlyer?

• VR Swile | Para que você se alimente bem!

• Vale transporte | Para sua locomoção.

• Assistência médica Bradesco | Apartamento e a mensalidade 100% gratuita ao colaborador titular.

• Seguro de Vida | Sem custo para o colaborador.

• Assistência Odontológica OdontoPrev.

• Gympass | Para você cuidar da sua saúde física.

• Day Off de Aniversário | Dia de descanso na data do seu aniversário.

• Beflyers Travel | Agência de lazer interna com condições especiais para BeFlyers.

E muito mais!

Somos um ecossistema de turismo composto por diferentes frentes de negócios e startups de tecnologia, dedicadas a repensar as viagens na prática.

Nossos valores são a chave para uma decolagem bem-sucedida e são as(os) BeFlyers que tornam possível a jornada do nosso foguete. Através das expertises de cada profissional, criamos as melhores oportunidades de viagens para as pessoas e para o mundo!

O que nos move é a certeza de que viajar é uma paixão!

Quer conhecer todas as nossas marcas? Clique aqui e confira o nosso ecossistema BeFly.