Analista Administrativo Jr - Flytour Eventos - BeFly

Somos a Flytour Eventos uma empresa do ecossistema Befly. Somos especializados em eventos corporativos, viagens de incentivo, premiações, produção, criação de stands e brindes.  

Nosso time oferece um serviço completo de consultoria, no qual indica, analisa e negocia fornecedores qualificados, de acordo com as necessidades e objetivos de cada cliente. 

Fazemos de cada viagem, a viagem de cada um! 

Responsabilidades e atribuições: 

• Apoiar a equipe de eventos na organização e controle de processos administrativos;
• Gerenciar cadastros e pagamentos de fornecedores, incluindo conferência de notas fiscais e lançamento em sistemas internos;
• Auxiliar na elaboração e acompanhamento de contratos com prestadores de serviço e clientes;
• Controlar orçamentos e acompanhar custos dos eventos, garantindo aderência ao planejamento financeiro;
• Suporte na organização de documentos, autorizações e certificados necessários para a realização dos eventos;
• Realizar cotações e negociação de serviços como hospedagem, transporte, alimentação e materiais de evento;
• Acompanhar o fluxo de reembolsos e prestação de contas dos eventos;
• Auxiliar no envio e controle de convites, confirmações de presença e listas de participantes;
• Atuar na logística de materiais, garantindo a entrega e retirada conforme planejamento do evento;
• Apoiar na confecção de relatórios e indicadores administrativos para acompanhamento da performance dos eventos;
• Comunicação com fornecedores e clientes para alinhamento de demandas administrativas;
• Executar outras atividades relacionadas à área administrativa e de eventos conforme necessidade.

Requisitos e qualificações: 

• Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint e Outlook) – nível intermediário;
• Sistemas de gestão financeira e emissão de notas fiscais (ERP, SAP, TOTVS ou similares) – diferencial;
• Plataformas de eventos e RSVP (Sympla, Even3, Cvent ou similares) – diferencial;
• Ferramentas de gestão de projetos (Trello, Asana, Monday) – diferencial.
• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Turismo, Eventos ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente na área de eventos;
• Conhecimento básico em processos financeiros, como controle de pagamentos e reembolsos;

Quais os benefícios de ser BeFly?

• VR Swile | Para que você se alimente bem! 
• Vale transporte | Para sua locomoção. 
• Assistência médica Bradesco | Apartamento e a mensalidade 100% gratuita ao colaborador titular. 
• Seguro de Vida | Sem custo para o colaborador. 
• Assistência Odontológica OdontoPrev. 
• Gympass | Para você cuidar da sua saúde física. 
• Day Off de Aniversário | Dia de descanso na data do seu aniversário. 
• Antecipação de Salário I Flexibilidade para antecipar o salário. 
• Beflyers Travel | Agência de lazer interna com condições especiais para BeFlyers. 

E muito mais!

#LI-IS1

#FTE 

CRIAMOS CAMINHOS ALÉM DO IMAGINÁVEL!

Somos o ecossistema de turismo mais transformador na experiência de cada pessoa, graças a nossa pluralidade e diversidade de soluções. Unimos pessoas, tecnologia e negócios para, de um jeito criativamente simples, transformar a experiência do viajante em algo extraordinário.

Aqui gostamos de trabalhar com pessoas do bem, que utilizam a inteligência prática e a inovação para manter o cliente sempre em primeiro lugar. Esses valores são a chave para criar caminhos além do imaginável e reinventar o mundo do turismo.

O que nos move é a certeza de que viajar é experiência, vida, descoberta e conexão! Tudo isso é o que nos torna BeFlyers.

Ficou com vontade de conhecer todas as nossas marcas? Clique aqui e acesse o ecossistema BeFly completo.