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Assistente Administrativo de Facilities - BeFly

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Descrição da vaga

Somos o ecossistema de turismo mais transformador na vida de cada pessoa! A paixão por viagens está em nosso DNA. 

 

Nossos escritórios proporcionam um ambiente moderno e pensado para uma melhor experiência de trabalho presencial. Somos múltiplos e diversos, gostamos de trabalhar com gente do bem, de forma inteligente, prática, ousada, inovadora e com tudo isso, buscamos o extraordinário. 

 

Valorizamos as conexões reais e ambientes leves, seja através do cafezinho no meio de expediente ou aquele papo, que sempre gera novas ideias. 

  

O que nos move é a transformação e nosso lema é criar caminhos além do imaginável! Isso nos torna BeFly. E aí, você vem com a gente? 

 

#VemSerBeFly  

Responsabilidades e atribuições

Confira as principais atividades desta vaga:


  • Recepcionar, Identificar e Anunciar visitante
  • Dar apoio nas agendas de reuniões, incluindo agendamentos, pedidos de café/água e suporte geral ao escritório
  • Receber e remeter correspondências e documentos internos e externos
  • Apoiar no recebimento de materiais de insumos de copa, escritório e limpeza
  • Preencher relatórios com informações de malotes, correspondências e documentos internos e externos (recebidos e remetidos).
  • Prestar Suporte a área administrativa (facilities) - Conferir faturas e boletos dos processos de controles de logísticas (correios e fornecedores).
  • Lançar notas fiscais e boletos, abrir requisições de compras e apoiar nos chamados de facilities
  • Apoiar no controle de estoque de materiais de insumos de copa, limpeza e escritório
  • Apoiar na organização de documentos regulatórios (AVCB, PMOC, licenças)

Requisitos e qualificações

Curtiu?! Vamos em frente, entenda o que esperamos de você:


  • Organização e atenção a detalhes (Essencial para lidar com documentos, planilhas e demandas rotineiras)
  • Proatividade (Antecipar necessidades da área, verificar pendências e apoiar colegas sem esperar ser solicitado.
  • Boa comunicação (Relacionar-se bem com diferentes áreas, fornecedores e equipe técnica com clareza e cordialidade)
  • Responsabilidade e confiabilidade(Lidar com informações sensíveis (contratos, custos, segurança) exige ética e seriedade)
  • Postura colaborativa (Trabalhar bem em equipe, sempre disponível para apoiar onde for necessário)
  • Disposição para aprender (Importante para crescer na área e entender as rotinas técnicas de facilities com o tempo)
  • Senso de urgência(Saber priorizar tarefas que afetam o funcionamento do escritório ou serviços essenciais).

Informações adicionais

Quais os benefícios de ser um BeFlyer?

 

  • VR | Para que você se alimente bem.
  • Vale-transporte | Para facilitar sua locomoção.
  • Assistência médica Bradesco | Mensalidade 100% paga pela BeFly ao colaborador titular e 50% para dependentes, com coparticipação.
  • Seguro de vida | Sem custo para o colaborador.
  • Assistência odontológica | OdontoPrev.
  • Wellhub | Para você cuidar da sua saúde física.
  • Day off de aniversário | Um dia de descanso no seu aniversário.
  • Programa de maternidade | Pacote com diversos cuidados para uma gestação tranquila.
  • Programa Oriente-me | Sessões de terapia sem custo adicional.
  • Estacionamento na sede | Desconto exclusivo para colaboradores.
  • Convênios educacionais | Descontos em instituições de ensino parceiras.
  • BeFlyers Travel | Agência de lazer interna com condições especiais para colaboradores.


E muito mais!


#BeFly

#LI-LA1

#LI-ONSITE 

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Bate papo com RH
  3. Etapa 3: Bate Papo com a Área de Negócio
  4. Etapa 4: Contratação

#somosBeFly 🚀

CRIAMOS CAMINHOS ALÉM DO IMAGINÁVEL!


Somos o ecossistema de turismo mais transformador na experiência de cada pessoa, graças a nossa pluralidade e diversidade de soluções. Unimos pessoas, tecnologia e negócios para, de um jeito criativamente simples, transformar a experiência do viajante em algo extraordinário.


Aqui gostamos de trabalhar com pessoas do bem, que utilizam a inteligência prática e a inovação para manter o cliente sempre em primeiro lugar. Esses valores são a chave para criar caminhos além do imaginável e reinventar o mundo do turismo.


O que nos move é a certeza de que viajar é experiência, vida, descoberta e conexão! Tudo isso é o que nos torna BeFlyers.


Ficou com vontade de conhecer todas as nossas marcas? Clique aqui e acesse o ecossistema BeFly completo.



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